Am Sitz der Stiftung ist zur Unterstützung der Arbeit der Organe, der Wissenschaftlichen Beiräte und der Beschäftigten in den Instituten eine gemeinsame Geschäftsstelle eingerichtet, die von dem Geschäftsführer/der Geschäftsführerin geleitet wird, die die Stiftung gerichtlich und außergerichtlich vertritt.

Die Geschäftsstelle nimmt u. a. folgende stiftungsweite Aufgaben wahr:

Haushalt, Personal, Recht

• Rechtsberatung,
• Aufstellung, Vollzug und Abschluss des Wirtschaftsplans der Stiftung unter Berücksichtigung der Teilwirtschaftspläne der Institute,
• Personalverwaltung,
• administrative Unterstützung bei Aufbau und Abwicklung von Einrichtungen der Stiftung,
• Drittmittelberatung.

Forschungsinfrastrukturen, Bibliotheken, IT

• Bündelung der stiftungsweiten Aktivitäten im Bereich basaler und forschungsgetriebener Infrastrukturen,
• Allgemeine IT-Anwendungen,
• Betrieb der Publikationsplattform perspectivia.net, des Forschungsdatenmanagements und der Services der nationalen und europäischen Forschungsinfrastrukturen (z.B. NFDIs, OPERAS, DARIAH, CLARIN),
• Koordination übergreifender Bibliotheksdienste.

Qualitätssicherung, Öffentlichkeitsarbeit, Förderung

• Organisation und Begleitung externer Evaluationen entsprechend der vom Stiftungsrat konzipierten Verfahren,
• Monitoring-Berichte,
• Öffentlichkeitsarbeit in Deutschland,
• Organisation und Begleitung der Stiftungsprogramme, Informationen und Beratung der Institute.